ROLEBROKER / INTEGRITET

Integritetspolicy

Senast uppdaterad 23 augusti 2026

Rolebroker värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du använder vår webbplats, registrerar en kandidatprofil eller kontaktar oss som företag.

Personuppgiftsansvarig

Rolebroker ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som samlas in genom webbplatsen och Rolebrokers tjänster. Det innebär att Rolebroker bestämmer varför personuppgifter behandlas och hur behandlingen går till.

Vilka personuppgifter vi samlar in

När du registrerar en kandidatprofil kan Rolebroker samla in uppgifter såsom namn, mejladress, nuvarande roll, arbetsgivare, vilka typer av roller du är intresserad av, geografiska preferenser, information i ditt CV samt övrig information som du själv väljer att lämna. Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter eller annan information som inte är relevant för din karriärprofil. Om du kontaktar Rolebroker som representant för ett företag kan vi samla in namn, arbetsgivare, mejladress och information om vilken typ av kandidat eller kompetens företaget söker.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna skapa och hantera kandidatprofiler, lära känna kandidaters erfarenhet och identifiera relevanta karriärmöjligheter så vi kan kontakta kandidater när en lämplig möjlighet uppstår. För företagskontakter behandlar vi personuppgifter för att kunna hantera förfrågningar, kommunicera om rekryteringsbehov och tillhandahålla Rolebrokers tjänster.

Rättslig grund för behandlingen

Rolebroker behandlar personuppgifter med stöd av tillämplig rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. När du registrerar en kandidatprofil behandlar vi de uppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla den tjänst och karriärrepresentation som du själv har begärt. För vissa behandlingar kan Rolebroker även stödja sig på ett berättigat intresse, exempelvis för att administrera kandidatrelationer och hantera företagsförfrågningar, förutsatt att den registrerades rättigheter och intressen inte väger tyngre.

Behandling av kandidatprofiler med stöd av AI

Rolebroker kan använda verktyg baserade på AI för att analysera information i kandidatens CV och skapa utkast till kandidatprofiler och sammanfattningar. Syftet är att strukturera kandidatens yrkeserfarenhet, utbildning och annan relevant karriärinformation samt underlätta Rolebrokers arbete med kandidatrepresentation. Vid sådan behandling kan information från kandidatens CV behandlas av externa leverantörer av tjänster inom AI, exempelvis OpenAI, som behandlar uppgifter för Rolebrokers räkning. Rolebroker använder inte AI för att fatta automatiserade beslut om kandidaten. Uppgifter som genereras med AI används som ett arbetsunderlag och kan granskas, ändras eller tas bort av Rolebroker. Behandlingen sker med stöd av Rolebrokers berättigade intresse av att effektivt administrera och strukturera kandidatprofiler, under förutsättning att kandidatens rättigheter och intressen inte väger tyngre.

När vi delar kandidatens uppgifter med företag

Rolebroker delar inte en kandidats identitet, CV eller andra identifierade uppgifter med ett företag utan att kandidaten först har godkänt att uppgifterna delas i samband med en specifik möjlighet. När kandidaten har godkänt en introduktion kan relevanta uppgifter delas med det aktuella företaget i syfte att möjliggöra kontakt och en eventuell rekryteringsprocess.

Hur länge vi sparar personuppgifter

Personuppgifter i en kandidatprofil sparas så länge kandidaten vill vara representerad av Rolebroker och uppgifter behövs för att upprätthålla kandidatrelationen och identifiera relevanta karriärmöjligheter. Vi ser regelbundet över våra kandidatprofiler och raderar eller anonymiserar uppgifter som inte längre behövs. Uppgifter från företagskontakter sparas så länge de behövs för att hantera förfrågan, affärsrelationen eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter Rolebroker behandlar om dig och att begära att felaktiga uppgifter rättas. Under vissa förutsättningar kan du begära att dina uppgifter raderas, att behandling begränsas eller invända mot behandlingen. Du kan när som helst kontakta Rolebroker om du inte längre vill vara representerad och vill att din kandidatprofil ska tas bort. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlats felaktigt.

Hur vi skyddar och lagrar personuppgifter

Rolebroker vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller annan otillåten behandling. Vi använder externa tjänsteleverantörer för bland annat webbplats, formulärhantering och lagring. Dessa leverantörer kan behandla personuppgifter för Rolebrokers räkning och omfattas av lämpliga avtal och säkerhetskrav. Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer Rolebroker att överföringen sker med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt dataskyddsförordningen.

Kontakt

Om du har frågor om hur Rolebroker behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss.

info@rolebroker.se

Ändringar i integritetspolicyn

Rolebroker kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster, arbetssätt eller rättsliga krav förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga förändringar kan vi informera berörda personer på lämpligt sätt.